在学校有效记笔记的五个重要提示

导读 有效的笔记对于履行您的报告义务以及在发生事故时保护您的员工和学生至关重要。下面,来自 Cooper Grace Ward Lawyers 的 Annie Sme

有效的笔记对于履行您的报告义务以及在发生事故时保护您的员工和学生至关重要。

下面,来自 Cooper Grace Ward Lawyers 的 Annie Smeaton 分享了五个重要提示,以了解如何避免笔记中的常见缺陷。

提示 1:包括足够的清晰度和细节

描述发生了什么,何时发生,以及谁参与了。提供有关学生个人信息的准确详细信息,包括他们的年龄、传统、种族、个人发展和友谊。

做出信息性和客观的陈述。例如,“每次丹尼尔的妈妈来接他,工作人员都观察到丹尼尔很不高兴”,而不是“当他妈妈来接他时,丹尼尔总是很不高兴”。

避免过度使用代词(例如他、她等),因为这些会使注释难以理解和理解。

提示 2:识别并避免使用“加载”词

“Loaded”词包括强化副词,例如“very”、“really”或“always”。它们还包括评价词,例如“糟糕”、“失望”和“很棒”。

尽可能避免使用含糊的词,因为它们具有夸大陈述的效果,并暗示基于您对情况的看法的非专业判断。基于个人感知的加载词也可能被误解为偏见。

提示 3:根据观察而不是意见写作

客观地并根据观察写出陈述。例如,“我观察到……”或“我被告知……”为所作陈述提供了更有力的证据基础。

诸如“我认为……”或“我相信……”之类的意见陈述会降低笔记的可靠性,因为它们表明您对所看到的内容不确定。这些陈述还表明您的陈述可能没有任何证据支持。

技巧 4:独立于其他工作人员做笔记

如果同一事件涉及多个工作人员,您应该每个人单独做笔记,以准确描述自己对事件的回忆。

避免与其他工作人员比较笔记,因为这可能构成串通。比较笔记也可能影响笔记的可信度和证明价值,这可能会导致采取不适当的行动。

技巧 5:避免对笔记进行后续更改

如果笔记在后期使用,例如在法律诉讼中,修改或注释笔记可能会影响所写内容的可信度。

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